Nicht jeder Held trägt Pflegekleidung. Manchmal sitzt er am Schreibtisch – und sorgt dafür, dass im Hintergrund alles stimmt.

Das Martha-Else-Haus ist eine der führenden Senioreneinrichtungen im Main-Taunus-Kreis. Mit stationärer Pflege, Tagespflege, Kurzzeitpflege und dem neuen ambulanten Dienst "Martha-Else Pflege zu Hause" (ab Herbst 2026) sind wir ein wachsendes Haus – und suchen eine verlässliche Unterstützung im Personalbereich.

Für 1 bis 2 Vormittage pro Woche suchen wir eine erfahrene Person, die Personalthemen liebt, Ordnung schafft und mit Diskretion und Herz arbeitet. Der Einstieg ist sofort möglich.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Personaladministration:

• Anlage, Pflege und Archivierung digitaler und physischer Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten: Verträge, Meldungen, Bescheinigungen, Zeugnisse
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen

Recruiting & Bewerbermanagement:

• Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf Plattformen wie join.com und Indeed
• Bewerbungseingang, Vorselektion, Kommunikation mit Kandidaten
• Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen

Dienstplanung & HR-Projekte:

• Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Aufgaben der Einrichtungsleitung
• Allgemeines Office-Management im Personalbereich

Was Sie mitbringen

Ohne das geht es leider nicht:

• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, HR-Management oder Büromanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch telefonisch

Was uns besonders freut:

• Erfahrung in einer Pflege- oder Sozialeinrichtung – Sie kennen das Umfeld, die Sprache und die besonderen Anforderungen
• Kenntnisse im Arbeits- oder Tarifrecht (z. B. AVR, TVöD oder ähnlich)
• Wohnort in der Region Hofheim am Taunus, Kelkheim, Hattersheim, Bad Soden oder Frankfurt-West